Desde Rebel Talent buscamos un/a Executive Assistant / Office Manager para incorporarse a una compañía industrial en pleno crecimiento, ubicada en el Corredor del Henares.

Se trata de un rol que combina funciones clave de soporte a Dirección General, gestión operativa de oficina y apoyo administrativo y contable básico, con un acompañamiento cercano en la coordinación diaria de la actividad.

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Dar soporte directo a Dirección General, garantizando una gestión eficaz de la agenda, la coordinación diaria y el correcto funcionamiento de los procesos administrativos vinculados a la Dirección, con un alto nivel de confidencialidad y autonomía.

🧩 Funciones y responsabilidades

Soporte a Dirección General

• Gestión de agenda, coordinación de reuniones, preparación de documentación y seguimiento de temas clave en el día a día.

• Apoyo administrativo directo para facilitar la planificación y la operativa de la Dirección.

• Canalización de comunicaciones internas y externas, con criterio y discreción.

Office Manager

• Coordinación administrativa transversal con diferentes departamentos.

• Organización logística de la oficina, reuniones, visitas y eventos internos.

• Relación con proveedores y supervisión de servicios y suministros.

• Soporte en tareas administrativas generales vinculadas a Dirección.

Apoyo contable básico

• Revisión y control de gastos asociados a la actividad diaria.

• Gestión documental de facturas y soporte a procesos contables.

• Coordinación administrativa con proveedores.

🔎 ¿Qué perfil buscamos?

• Experiencia previa en secretariado de dirección, PA o roles similares en entornos de alta exigencia.

• Alta capacidad de organización, autonomía y priorización.

• Discreción absoluta y manejo de información confidencial.

• Habilidades de comunicación, trato profesional y generación de confianza.

• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word). Plus: experiencia trabajando con ERP.

• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

🚀 ¿Qué ofrece el proyecto?

• Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento.

• Rol estable, de confianza y con impacto real en el día a día de la Dirección.

• Entorno profesional cercano, dinámico y bien estructurado.

• Reporte directo a Dirección General.

• Salario: en función de experiencia del candidato.

📍 Ubicación: Corredor del Henares (Madrid)

 🏢 Modalidad: Presencial